Beste App Vereinswelt Logo

So vermeiden Sie die 7 schlimmsten Datenpannen rund um die Mitgliederliste

20.04.2023
Am 25. Mai 2023 hat die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ihren fünften Geburtstag. Von Anfang an wurde befürchtet, dass sie die Vereinsarbeit faktisch lahmlegen würde und viele Vereine zu hohen Bußgeldern verurteilt würden. Beide Befürchtungen haben sich bisher nicht bewahrheitet. Fakt ist aber auch, dass die DSGVO die Verwaltung der Mitgliederdaten in den Vereinen nicht einfacher gemacht hat. Vereinsvorstände müssen den Umgang mit Daten im Verein so organisieren, dass diese geschützt werden. Das betrifft insbesondere auch die Mitgliederliste. Im Umgang mit dieser ist Vorsicht geboten. Die sieben schlimmsten Datenpannen, die hier lauern, und wie Sie diese vermeiden, zeigt Ihnen dieser Beitrag.

Panne 1: Zu viele Daten

Getreu dem Motto: „Was man hat, das hat man“, sammeln manche Vereine möglichst viele Daten zu ihren Mitgliedern. Denn man weiß ja nie, wofür man die vielleicht noch mal braucht. Doch Achtung: Datenschutzrechtlich ist das klar rechtswidrig. Denn im Verein wie überall gilt seit der DSGVO der Grundsatz der Datenminimierung bzw. Datensparsamkeit.

Nach Art. 5 Abs. 1c DSGVO müssen personenbezogene Daten dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein. Das Zauberwort hierbei ist „notwendiges Maß“. Ein Verein darf nur solche Daten verarbeiten, die er zur Erfüllung der Vereinszwecke benötigt. Diese Daten müssen erforderlich sein.

„Hallo, ich bin Vero – Ihr digitaler Vereinsassistent. Ich helfe Ihnen schnell und unkompliziert bei allen Fragen rund um Ihre Vereinswelt.“